Datenschutz

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise bieten einen Überblick darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen

Verantwortlichkeit

Die Verantwortung für die Datenerfassung liegt beim Betreiber dieses Unternehmens. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum unserer Website.

Datenerfassung

Ihre Daten werden einerseits durch die von Ihnen mitgeteilten Informationen erfasst, z.B. bei der Nutzung unserer Dienstleistungen oder durch Ausfüllen von Formularen. Andererseits erfassen unsere IT-Systeme automatisch technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit der Anfrage) beim Besuch unserer Website.

Zweck der Datennutzung

Die erhobenen Daten dienen der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie der Abwicklung von Transaktionen. Einige Daten können auch zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens herangezogen werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Für Anfragen zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte über die im Impressum angegebene Adresse. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Datenschutz bei Nutzung unserer Dienstleistungen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Die Angabe personenbezogener Daten bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erfolgt auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für Betrieb, Zahlung, Speicherung, Export oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

SAG-Akte: Welche Daten verarbeitet werden

Bei Nutzung von SAG-Akte können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Konto- und Organisationsdaten, Baustellenstammdaten, Mitarbeiterstammdaten wie Name und Personalnummer, wetterbedingte Ausfallmeldungen, zugeordnete Ausfallstunden, optionale Beweisfotos, Wetter-Snapshots, erzeugte PDF-Nachweisakten und CSV-Exporte.

SAG-Akte berechnet keine Löhne, keine Erstattungsbeträge und keine lohnrechtlichen Ansprüche. Die Anwendung dient der Dokumentation und dem Export der erfassten Daten.

Offene Baustellen-Links

Ein Baustellen-Einreichungslink kann ohne Admin-Login geöffnet werden. Der Link ist durch ein Baustellen-Token geschützt. Poliere oder andere Einreicher können Datum, Zeitraum, Ausfallgrund und optional ein Beweisfoto übermitteln. Mitarbeiterlisten und Lohndaten werden über diesen offenen Link nicht angezeigt.

Wetterdaten

Wenn Koordinaten einer Baustelle hinterlegt sind, ruft SAG-Akte Wetter-Snapshots von Open-Meteo ab, um die Wetterlage für den ausgewählten Ort und Zeitpunkt zu dokumentieren. Der Wetter-Snapshot wird zusammen mit der Meldung gespeichert, damit spätere Exporte nachvollziehbar bleiben.

Zahlungen und Dateispeicherung

Die Saisonfreischaltung für SAG-Akte wird über Mollie abgewickelt. Optionale Beweisfotos werden in der aktuellen Produktversion direkt in der Anwendungsdatenbank gespeichert. PDF-Nachweisakten werden mit Typst erzeugt.

Verantwortung des Kunden

Der Kunde bleibt verantwortlich für Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Erforderlichkeit der eingegebenen Mitarbeiterdaten, Baustellendaten, Ausfallmeldungen und hochgeladenen Beweisfotos.

Cookies

Unsere Website verwendet teilweise Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Die meisten von uns verwendeten Cookies sind „Session-Cookies“, die nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben.

Server-Log-Dateien

Unser Server erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns reicht aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an Dritte übertragen zu lassen.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Für weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail über franz@bett.ag.